(衢州)(本地)【一体化智能档案室】化验室操作台从源头保证品质

  方案特点优势：

      提高了对问题和隐患的监控发现能力

     及时发现问题,准确定位故障,通过监控平台的预警报警功能获得清晰可靠的告警通知,使大部分问题暴露在未造成事故之前.

      定期获取档案库房的运维报告

      管理人员可定期获得包括档案库房温湿度、空气质量、事件处理等情况的报表报告,及时了解档案库房的运维水平,发现可改进的空间.

      降低档案库房运营成本,适应发展需要

      节省运行管理费用,短期投资长期受益；系统软/硬件均采用模块化结构设计,适应发展需要,具有可扩展性、可变性,适应环境变化和工作性质多样化.

      无人值守、少人值守

      系统自动分析、预警、报警；根据报警事项联动子系统协调工作,大大减少运维人员时间精力.

      历史记录功能,随时查看一年内数据、报警息等；即使无人值守,也能随时了解系统运行状态.
5      档案库房监管控一体化解决方案,涵盖档案库房环境管理的方方面面,能够满足绝大多数用户的实际需求.

净化消毒控制建设方案

系统通过现场温湿度传感器检测出数据,通过参数设定,当现场湿度超过设定范围时,系统给控制主机控制号,开启除湿机.当现场湿度达到设定参数时,系统给控制主机控制号,关闭除湿机.调控档案室湿度使档案室环境达到存放档案的要求.

当现场环境超过设定范围时,系统给控制主机控制号,开启与关闭净化消毒.系统通过现场监测,通过主机软件,调控档案室环境,设备正常运行后湿度数据持续超标超限,系统将自动判断异常情况并自动报警,通过软件提示、短方式提示用户管理员.使档案室环境达到存放档案的要求.

3.1.4、烟雾感应检测系统

在档案室内设置烟雾检测传感器,通过号采集器采集其烟感号,再通过智能通讯器接入管理主机,实现对档案室内的烟感情况的检测,及时发出报警,通过软件提示、短提示用户管理员

很多单位把潮湿的地下室或低矮的平房作为档案库房,因为地下室受光线、灰尘及有害气体的影响较少,也比较安全.关键是如何进行防潮,要采用去湿机进行除湿,使库房内的温湿度保持在一定范围.而低矮的平房做库房,既不安全,还容易造成档案的发霉、生虫,库房内的温度忽高忽低,很不利于档案的保护,难以达到规范标准.
  有的档案库房的门窗未采取有效的防火、防盗、隔热等措施,有的门窗密封不严,使库房的温度随外界气候的变化而变化,影响了档案的寿命.因此,要想保持档案库房内适宜的温湿度,档案管理人员就每天按时观察,记录库房内、外温湿度的变化情况,如果配备了空调设备,则门窗的密闭一定要好.如果没有空调和去湿设备,则应根据不同地区的气候特点,适时进行自然通风,防止案卷的潮湿、发霉,这样才能缓解温、湿度对档案库房的不良影响.
  档案的利用
  档案保管的目的在于利用,随着人们对档案意识的不断加强,档案的利用率也在提高,但是在利用过程中却发现由于一些利用者缺乏档案保护的基本知识,对档案造成不应有的损坏,如折卷、破裂、斑痕及磨损等,为了降低人为因素对档案的损毁,既要保护它又要利用它,编制多种检索工具,提高文件的查准率,提供复印件,编辑文件汇集,加强催退工作及借阅管理制度,对造成文件损坏的进行处理.